Back up στο Microsoft Outlook: βήμα προς βήμα. | Ανάκτηση Δεδομένων - Data Recovery



Ασφαλής Διαγραφή Αρχείων - Data Destruction - Safe Data Delete

Back up στο Microsoft Outlook: βήμα προς βήμα.

Το Microsoft Outlook ως εργαλείο αποθηκεύει όλα τα δεδομένα του χρήστη

που το χρησιμοποιεί σε δύο μέρη:

-  έναν προσωπικό φάκελο αποθήκευσης (το γνωστό μας αρχείο .pst)

-  ένα γραμματοκιβώτιο

 

Ο προσωπικός φάκελος βρίσκεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ενώ το γραμματοκιβώτιο βρίσκεται σε κάποιον διακομιστή.

Υπάρχουν όμως πολλές περιπτώσεις κατά τις οποίες είτε λόγω κάποιας βλάβης του συστήματος είτε λόγω ανάγκης μεταφοράς των

δεδομένων μας από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, χρειάζεται να κάνουμε ανάκτηση των αρχείων μας.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να διευκολυνθεί εάν έχουμε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των δεδομένων μας.      

Για να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφάλειας στο Microsoft Outlook ακολουθούμε τα εξής:

 

1. Ανοίγουμε τις ρυθμίσεις του Outlook (menu: Εργαλεία → Επιλογές)

 

2. Στο παράθυρο ρυθμίσεων που έχει ανοίξει επιλέγουμε την δεύτερη καρτέλα (Ρύθμιση Αλληλογραφίας) και πατάμε το κουμπί Αρχεία δεδομένων

 

3. Στο παράθυρο που αναδύθηκε επιλέγουμε πάλι την δεύτερη καρτέλα με το όνομα Αρχεία Δεδομένων και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα φακέλου

 

4. Έπειτα κλείνουμε όλα τα ενεργά παράθυρα του Outlook εκτός από το παράθυρο που μας άνοιξε τελευταία

5. Τέλος, από το παράθυρο που άνοιξε, αφού βεβαιωθούμε ότι έχουμε κλείσει την εφαρμογή του Microsoft Outlook, αντιγραφούμε αρχείο Outlook.pst σε κάποιον ασφαλή εξωτερικό χώρο. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα διότι το αρχείο αυτό μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο διότι έχει αποθηκευμένη οποιαδήποτε πληροφορία έχει διαχειριστεί το Outlook. Επίσης καλό είναι να μετονομάσουμε το αρχείο και μέσα στο όνομα του να περιλάβουμε και την ημερομηνία αντιγραφής του έτσι ώστε να γνωρίζουμε πότε πήραμε το αντίστοιχο αντίγραφο

6. Είμαστε έτοιμοι να ανοίξουμε ξανά το Outlook και να συνεχίσουμε την εργασία μας έχοντας ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των δεδομένων μας.

by tags / 0 Comments

Share

Comments